明清档案工作掠影（五） ——明清档案的编纂出版
《清宫内务府造办处档案总汇》
档案文献编纂，是按照一定题目要求，查找和挑选档案材料，将档案原文（全部或部分内容）进行科学系统的加工编排，进而整理出版的一项工作。中国第一历史档案馆明清档案的编纂工作，主要程序包括：选题、选材、加工、拟题、编排和审校等。
《清代起居注册—康熙卷》
《清代军机处电报档汇编》
选题 确定选题是一项科学而严谨的工作。社会各界对明清档案需求的广泛性和明清档案内容的丰富性,决定了编纂选题种类的多样性。如被列入国家经济发展研究规划中的选题有：康熙、雍正朝《汉文朱批奏折》，康熙、雍正、乾隆朝《汉文起居注》，《乾隆朝上谕档》，《清政府镇压太平天国档案史料》等；被列为国家清史编纂委员会“档案丛刊”出版项目的有：《清代军机处电报档汇编》《清代中南海档案》等。
《澳门问题明清珍档荟萃》
《明清时期澳门问题档案文献汇编》
明清档案编纂工作还主动围绕国家中心工作，深入挖掘明清档案内涵，积极发挥其独特的价值和作用。1997年，为迎接香港回归，编纂了《香港历史问题档案图录》；1999年，为迎接澳门回归，推出了《明清时期澳门问题档案文献汇编》《澳门问题明清珍档荟萃》《明清澳门问题皇宫珍档》等系列成果；围绕台湾问题，编纂了大型出版项目《明清宫藏台湾档案汇编》；围绕纪念辛亥革命100周年，推出了“十二五”国家重点出版规划项目《清宫辛亥革命档案汇编》等等。
《清宫辛亥革命档案汇编》项目签约仪式
《明清宫藏台湾档案汇编》
选材 根据选题查找与选定档案材料是一项繁难细致的工作，也是关系到编纂质量高低的关键环节。由于档案史料浩繁芜杂,且存放分散、线索隐显不一，因而搜集、查找需要尽可能全面，以“宁多勿漏”为原则。尔后，再经过初选、复选、选定，去粗取精，由博及约，渐次精当，最终使入选档案紧扣选题。
课题组进行项目研讨
加工 根据选题要求，对档案内容进行排印或影印加工。或对档案原文转录、标点、校勘等；或依照档案原貌进行拍照、扫描、图像处理等数字加工。
拟题 通过为档案文件拟写标题的方式，合理概括、准确揭示档案文件的内容信息，为编制全书目录打下基础。
《清宫恭王府档案总汇》
编排和审校 确定档案编排体例，根据所收档案的具体情况及编纂要求，对档案加以分类编排，把入选的档案史料有序化，成为系统的有机整体。之后，再对全书文字和图像进行多次审核，对版式、封面设计和校样等进行反复校对，以确保最终的出版质量。
审校中的《清宫林则徐档案汇编》稿件
除此之外，档案编纂工作一般还会涉及各类辅文材料的编写。如注释、按语、序言、备考、插图、年表和凡例等等。
《历史档案》
当然，提到明清档案编纂工作，还有不得不说的《历史档案》这块“金牌阵地”。创刊35年来，《历史档案》始终坚持公布明清档案史料、刊载明清时期学术论文的办刊风格，打造了一个兼顾资料性、学术性和知识性的学术季刊。截止2015年底，已出版140期，刊发档案史料748组1400余万字，学术论文2700余篇1700余万字，每期发行量6000余册。先后被评为国家新闻出版总署中国期刊方阵"双效期刊"、全国中文历史类核心期刊、《中文社会科学引文索引》(CSSCI)来源期刊和《中国学术期刊综合评价数据库》来源期刊。2015年，在“最受海外机构欢迎的中文报刊”评比中跻身前50名的行列。
《历史档案》创刊35周年座谈会会场
中国第一历史档案馆的明清档案编纂工作，自1925年文献馆时期开始，历经几代档案人的接续传承，截至2015年，已有236种3531册档案史料出版发行，成为各大图书馆的重要典藏，是历史研究者的可靠资料，更是历史文化走近社会生活的独特载体。